Het zogenoemde "Swim2playprotocol" is door de scholen en het zwembad in gezamenlijkheid opgesteld daarnaast zijn de afspraken in dit protocol opgesteld conform, en getoetst aan, het landelijke VSG-modelprotocol "Veiligheid en Toezicht Schoolzwemmen" zoals vastgesteld door het VSG Legal Network op 22 november 2017.
De scholen en het zwembad beogen met dit protocol de onderlinge taken en verantwoordelijkheden te verduidelijken, teneinde daarmee de veiligheid voor de leerlingen tijdens het schoolzwemmen/Swim2Play zoveel mogelijk te waarborgen.
Coördinator Swim2Play
Alle scholen en Zwembad De IJzeren Man stellen ieder een coördinator Swim2Play als contactpersoon aan. Deze coördinator evalueert dit protocol tweemaal per jaar. Dit gebeurt vóór de start en tegen het einde van het Swim2Play programma. Er volgt dan een bespreking over de organisatie, veiligheid, inhoud, vervoer en voorgang. Indien nodig wordt het protocol bijgesteld en op bestuurs- en directieniveau bekrachtigd.
Maandag werd het protocol ondertekend door de vertegenwoordigers van de scholen van Stichting Meerderweert (de heer H. Jabben), Stichting voor Montessori-onderwijs Zuidoost Nederland (de heer A.F. Spee MES) en Stichting Zwembad De IJzeren Man (Mw. Y. Botden). De Stichting Eduquaat (de heer R. Beaumont MES) zal op een later moment ondertekenen.